Microsoft Teams

Microsoft Teams là ứng dụng chính thức của Microsoft dành cho điều khiển từ xa công việc , được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và cộng tác nhóm. Ứng dụng này là một phần của gia đình sản phẩm Microsoft 365, bao gồm cả Outlook, Word, PowerPoint và OneDrive. Mục tiêu chính của nó là tạo ra một không gian làm việc ảo, để tất cả các thành viên của cùng một nhóm có thể làm việc thoải mái qua Internet nhờ vào các công cụ khác nhau như nhắn tin tức thời, hội nghị truyền hình, lịch được đồng bộ hóa, và nhiều hơn nữa.

Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn

Để sử dụng Microsoft Teams, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng bất kỳ địa chỉ email nào kết thúc bằng @hotmail.com, @live.com, @msn.com, hoặc @outlook.com. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo một tài khoản email chỉ dành riêng cho ứng dụng này. Khi bạn đã đăng nhập, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ tất cả thông tin liên quan trên tài khoản của bạn, bao gồm thông tin lịch và các liên hệ trong sổ địa chỉ của bạn trên Skype.

Tạo nhóm làm việc trong tích tắc

Để bắt đầu làm việc với một nhóm, điều đầu tiên bạn cần làm là tạo một đội mà bạn có thể thêm tất cả các thành viên đang làm việc trong một dự án. Cách dễ nhất để mời người khác vào nhóm của bạn là thông qua liên kết mời, nhưng bạn cũng có thể gửi cho họ một email hoặc tin nhắn văn bản. Tất nhiên, bạn cũng có thể tạo một thông điệp chào mừng trong chính cộng đồng, để ngay khi các thành viên mới của nhóm đến, họ biết chính xác những gì mong đợi hoặc cần làm.

Một cách giao tiếp hiệu quả

Trong nhóm làm việc của bạn, bạn sẽ có thể tạo ra tất cả các loại bài đăng và thông báo, cũng như chia sẻ hình ảnh và tệp một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể tạo các sự kiện tùy chỉnh để tự động gửi ngày và liên kết cho bất kỳ cuộc họp hoặc hội nghị video nào đến tất cả các thành viên của cùng một nhóm. Hơn nữa, không có giới hạn kích thước cho các tệp bạn muốn tải lên cộng đồng của mình. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ các tài liệu lớn hơn 1 GB, vì vậy bạn và nhóm của bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào khi tải lên tất cả các loại tệp.

Trò chuyện và hội nghị truyền hình

Với Microsoft Teams, bạn có thể truy cập các phòng trò chuyện cá nhân hóa, cũng như tạo hội nghị video với nhóm hoặc cá nhân. Không có gì ngạc nhiên, ứng dụng này đã thay thế Skype bằng cách cung cấp tất cả các tính năng tương tự. Nhờ vào điều này, bạn có thể trò chuyện với đồng nghiệp bằng cách gửi biểu tượng cảm xúc, nhãn dán, tệp âm thanh và ảnh, cũng như tạo các cuộc hội nghị video mà trong đó có thể có tới 300 người tham gia cùng lúc. Vâng, bạn có thể tạo các cuộc hội thảo video cho tối đa 300 người. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn cũng có thể gọi cho đồng nghiệp của mình để nói chuyện trực tiếp.

Kế hoạch và cải tiến

Phiên bản miễn phí của Microsoft Teams cho phép bạn tạo các cuộc hội nghị video với thời lượng tối đa 60 phút cho tối đa 100 người tham gia đồng thời. Mặt khác, phiên bản Premium không chỉ cho phép bạn tạo các cuộc hội nghị video mà không bị giới hạn thời gian, mà còn cho phép bạn mời lên đến 300 người. Các lợi ích khác của phiên bản Premium bao gồm không gian lưu trữ đám mây tăng lên, cũng như các lợi ích bổ sung cho người dùng Microsoft 365.

Một nhật ký hoạt động hoàn chỉnh

Một điểm mạnh khác của Microsoft Teams là nhật ký hoạt động của nó, nhờ đó bạn có thể thấy tất cả các thay đổi đã được thực hiện trong một nhóm làm việc, ai đã thực hiện chúng và khi nào chúng được thực hiện. Nhờ vào nhật ký này, bạn sẽ có thể theo dõi tiến độ của đội và cập nhật những thông tin mới nhất về các dự án của mình. Tất cả điều này nằm trong một khung bảo mật được thiết kế để bảo vệ công việc của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

Giải pháp làm việc từ xa của Microsoft

Tải xuống Microsoft Teams nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm có khả năng quản lý tất cả các nhu cầu hàng ngày cho công ty của bạn hoặc nhóm làm việc từ xa. Nhờ ứng dụng này, bạn có thể dễ dàng phối hợp các nhóm, tham gia các cuộc hội nghị video nhóm, trò chuyện với bạn bè và nhiều hơn nữa. Và tất cả điều này từ một giao diện rất đơn giản, được thiết kế đặc biệt để người dùng ở mọi cấp độ có thể tận dụng tối đa nhiều tính năng của chương trình.